实现长期成本优化的5大方法

1：提高财务的透明度

通过最后的业务成果对支出进行追踪，更好地了解该等成果对企业机构的价值，从而评估出需要进行成本优化的领域。为此，您需要从以下四个方面来了解预算：

1. 您在核心资产（如：劳动力、设施、服务、硬件和软件）上支出了多少费用。
2. 您的核心资产为各职能部门完成营销活动、培训项目等任务提供了多少支持。
3. 各职能部门任务是否可实现业务赋能。无论是内部职能部门，还是外部职能部门，每个职能部门都会产生影响，而这些影响必须是为利益相关方所理解、关心并愿意为之投资的领域，如客户开发、产品营销、人才招聘和留用等。
   
4. 与变革企业相比，您支出了多少费用在企业运营上。您需要比较维持经营的费用与变革和创新的费用。

2：设定目标基准

下一步，您需要通过外部基准，比较您与同行的费用支出。您在日常工作中可持续进行这种比较，以逐步发现可以优化成本的领域。

• 设定成本基线。
• 衡量外部资源的表现（如果可能的话）。
• 衡量一段时间后成本优化的情况。

请注意：当支出增加与绩效表现改善没有明显的关联时，您或许需要对该等支出进行审查。

3：明确职责

为了实现长期成本优化，您需要与各业务部门领导者一起将成本优化视为一个长期的项目，并将其融入到企业文化中。如果成本优化工作成为了一个企业机构的优先事项，那么特定预算的管理职责就会十分清晰，可以减少相关的审查工作。此外，长期的成本优化还有利于对企业战略所需的未来能力进行投资。

4：从供需两方面管理成本

您的预算应该囊括与供应和需求两方面相关的成本。因此，您需要分析在您控制下的费用（供应端），以及利益相关方或客户所期望的费用（需求端）。通过供需两个方面，您可以更好地评估支出并对该等支出进行优先排序：

供应端

• 采购和供应商管理：这是您为获取各种资源所支出的成本费用。在这方面，降低成本应重点关注资源价格以及执行工作中所消耗的资源量。
• 生产与交付：这是您为保证当前运营所支出的成本费用。如果不积极监测和优化，该等运行费用往往会长期存在。

需求端

• 创新与变革：一般而言，创新与变革是被动的成本削减工作中最先受到影响的领域。这类成本削减往往会被推迟，且其影响很少会得到量化或理解。因此，变革支出应该具有时间性和强制性。
• 分配与消费：这类成本往往数额巨大，且增长迅速。只有供应端的支出取得了收益，才能获得管理分配与消费相关费用的权利。
  

5：利用节约下的成本实现企业战略

每位高层领导者都有责任对支出进行反复的评估。您必须尽可能减少和优化成本，才能投资新项目，进而实现企业机构的战略。为此，您需要为节省下来的成本找到其他有价值的用途。

为了适应优先事项的变化，了解您的工作重点、时间分配和资金走向，您需要向职能部门领导者提出以下问题：

• 为满足关键利益相关方的需求，现在开展了哪些项目？
• 这些项目将如何推动实现企业的整体战略？
• 为了完成这些项目，需要哪些支持？